فهرست موضوعی مي تواند به تفكيك در ابتداي هر يك از فصول يا بصورت يكپارچه در ابتداي كتاب ذكر گردد . اما در هر دو حالت پس از پايان مرحله تاليف ، مولفين فهرست هر فصل را تهيه و در ابتداي متن فصل قرار داده و همراه آن ارائه مي نمايند.
جهت تهيه و تنظيم فهرست به چند اصل توجه نماييد:
1- عنوان اين قسمت فهرست مي باشد . ذكر هر كلمه ديگر به جاي آن يا علاوه بر آن صحيح نمي باشد.
2-پس از ذكر كلمه فهرست گذاشتن دو نقطه صحيح نيست . اين قاعده در مورد كليه عناوين كتاب صادق است.
3- تمامي عناوين درسي در فهرست ذكر مي گردند . طبقه بندي عناوين بصورت درختي مي باشد و تفاوت هر شاخه با شاخه ديگر با تورفتگي از راست به ازاء هر شاخه يك سانتي متر مشخص مي گردد. همانگونه كه ذكر شده بهتر است اين علامات در كنار عناوين و زيرعنوانهاي داخل متن نيز گذاشته شود.